Toepassingen 7 momenten

Zeven momenten waarop je de organisatie wilt horen

Bij elk van deze momenten stel je één vraag scherp, praat iedereen live mee en zie je welke vervolgstap steun krijgt.

Kies het moment dat bij je past

Elke toepassing heeft dezelfde opbouw: een scherpe vraag, een live dialoog en een rapport waarmee je verder kunt.

01 / Het waarom achter de score

Medewerkersonderzoek verdiepen

Het MTO is binnen, maar het waarom ontbreekt. Eén dialoog rond de belangrijkste scores levert een geprioriteerde actielijst.

Bekijken: medewerkersonderzoek verdiepen
02 / Dialoog rond de aankondiging

Verandering

Een reorganisatie, fusie of maatregel moet landen. Peil de zorgen voordat je het nieuws brengt, en daarna opnieuw.

Bekijken: verandering
03 / Eerlijkheid bij gevoelige thema's

Sociale veiligheid

Een anonieme dialoog over onderwerpen die mensen niet hardop bespreken. Met rapportage voor bestuur, HR en OR.

Bekijken: sociale veiligheid
04 / Een plan dat bijna rond is

Besluit toetsen

Er ligt een plan. Toets waar de steun zit en welke bezwaren je serieus moet nemen.

Bekijken: besluit toetsen
05 / Strategie in de praktijk

Strategie

Een strategie werkt pas als mensen haar begrijpen en durven bevragen. Laat teams en lagen erop reageren.

Bekijken: strategie
06 / Breed en aantoonbaar

Raadplegen

Hoor grote groepen in één uur en maak zichtbaar waarover ze verschillen en welke richting steun krijgt.

Bekijken: raadplegen
07 / Vaste luisterkalender

Continu luisteren

Wacht niet tot signalen escaleren. Een vaste dialoogkalender laat leiderschap periodiek horen wat verandert.

Bekijken: continu luisteren

Cases In de praktijk

Zo pakte het uit bij anderen

Drie trajecten, elk met een andere aanleiding.

Het hoofdkantoor van Gasunie in Groningen, gezien vanaf het gazon ervoor
Gasunie700+ medewerkers

Van drie kernwaarden naar herkenbaar gedrag

Meer dan 700 medewerkers vulden zelf in wat een nieuwe cultuur betekent in hun dagelijks werk. De uitkomst werd een cultuurkompas.

Lees de case van Gasunie
Deelnemers in gesprek met elkaar tijdens een bijeenkomst in een lichte ruimte
Ministerie van SZW2 dialogen, 1 dag

Professionals en burgers, elk apart gehoord over nieuw beleid

Voor de Handhavingskoers hoorde SZW op één dag handhavers en burgers, elk in een eigen dialoog.

Lees de case van SZW
Twee handen die elkaars hand vasthouden
Westerkim200+ deelnemers

Een strategiewijziging die de hele organisatie mee vormgaf

Zorgorganisatie Westerkim verschoof van zorg naar welzijn van de bewoner. Medewerkers, vrijwilligers en familie bepaalden mee waar het heen moest.

Lees de case van Westerkim

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet bij? Stel hem in een kennismakingsgesprek, dan lopen we je vraagstuk samen door.

Wat maakt Synthetron anders dan een online enquête?

Alle geschreven berichten worden door andere deelnemers beoordeeld. Een bericht gaat eerst naar vier anderen; bij veel steun verspreidt het zich in stapjes naar de rest. Zo worden de berichten van deelnemers de antwoordopties waarop anderen stemmen. Dat geeft een completer beeld dan losse open vragen.

Waarom moet het anoniem zijn?

In bijna elke dialoog spelen dingen die je niet makkelijk hardop zegt in een groep, omdat ze kritisch of controversieel zijn of gewoon gênant voelen. We weten uit ervaring dat anonimiteit de eerlijkheid en de diepgang van het gesprek vergroot.

Kan Synthetron dialogen in meerdere talen aan?

Ja. Iedereen doet mee in de eigen taal. Dankzij realtime vertaling werken we met meer dan 120 talen, ook door elkaar heen in één sessie.

Is Synthetron geschikt voor elke groepsgrootte?

Een dialoog is zinvol vanaf het moment dat een groep niet meer in één vergaderzaal past. Bij gevoelige onderwerpen, bijvoorbeeld binnen een team, is de dialoog een veilige plek om vrijuit te praten. Dan kan het al vanaf 8 mensen. Naar boven toe doen tot 10.000 mensen tegelijk mee.

Hoe zorgt Synthetron voor privacy en databeveiliging?

Upvoice slaat geen persoonsgegevens op. Elke deelnemer krijgt een willekeurige code; één functionele cookie houdt de sessie bij elkaar.

Is de anonimiteit gegarandeerd?

Ja. Elke deelnemer krijgt een willekeurige code in plaats van een naam. Niemand kan een bericht terugleiden naar een persoon, ook wij niet. Rapportage per segment gebeurt alleen bij groepen van minimaal acht personen.

Hoe krijgen we toegang tot het platform?

Op twee manieren. Met een licentie werk je zelf op Upvoice, het platform van Synthetron: we trainen je team en doen de eerste sessie samen. Voor één project kies je full service, dan regelen wij alles. Je deelnemers hebben alleen een link nodig.

Wat kost het?

Dat hangt af van hoe vaak je een dialoog houdt, met hoeveel mensen en hoeveel begeleiding je wilt. Met een licentie zijn de kosten per sessie lager dan bij losse projecten. Na een kennismakingsgesprek krijg je een voorstel op maat.

Stel één vraag aan iedereen die het aangaat

In een demo laten we zien hoe jouw vraagstuk eruitziet als dialoog: welke vraag je stelt, wie je uitnodigt en wat je daarna in handen hebt.