Synthetron
Upvoice-platform
nl
Plan een gesprek

Toepassing Medewerkers en organisatie

Ontdek wat nodig is om beter samen te werken.

Bespreek je vraagstuk Bekijk hoe het werkt

De aanleiding Samenwerking verbeteren

Samenwerking binnen teams of tussen teams en afdelingen verloopt niet optimaal; ook onuitgesproken verwachtingen en misverstanden kunnen een rol spelen.

Wat je bereikt
  • Inzicht in verwachtingen en knelpunten
  • Wederzijds begrip
  • Ideeën voor verbetering

De aanpak 3 stappen

Van vraag naar gedragen vervolgstap

Wij begeleiden elke stap. Van jou vragen we vooral inhoud: twee overleggen vooraf en een co-moderator tijdens de sessie.

  1. Stap 1

    Maak verwachtingen en knelpunten zichtbaar.

    Voorbeeld“Wat verwacht jij van de andere afdeling dat nu niet gebeurt?”

  2. Stap 2

    Begrijp elkaars perspectieven en vergroot wederzijds begrip.

    VoorbeeldBeide afdelingen reageren op elkaars berichten en zien waar ze het eigenlijk over eens zijn.

  3. Stap 3

    Verken samen wat kan helpen om beter samen te werken.

    Voorbeeld“Welke ene verandering zou de overdracht tussen jullie het meest helpen?”

Benieuwd wat deelnemers tijdens de sessie op hun scherm zien?

Bekijk het deelnemersscherm

Voorbeeld Samenwerking verbeteren

Zo kan de dialoog eruitzien

Een fictief voorbeeld: de vraag die je stelt, wat deelnemers schrijven en welke berichten de meeste steun krijgen.

Samenwerking tussen verkoop en planning

Overdrachten lopen vaak mis.

De vraag
  1. Wat verwacht jij van de andere afdeling dat nu niet gebeurt?
  2. Welke verandering zou de overdracht het meest helpen?
Wat deelnemers schrijven
  • Verkoop belooft levertijden die wij niet kunnen halen.82% eens
  • We krijgen orders binnen zonder de technische gegevens.78% eens
Meeste steun
  1. Verkoop belooft levertijden die wij niet kunnen halen.82% eens
  2. We horen pas van een wijziging als de klant belt.79% eens
  3. We krijgen orders binnen zonder de technische gegevens.78% eens
  4. Eén gedeelde checklist bij de overdracht zou veel schelen.76% eens

Waarom Upvoice

Waarom Upvoice bij dit onderwerp

  1. 01

    Anonimiteit

  2. 02

    Kwalitatieve diepgang

  3. 03

    Schaal

  4. 04

    Breed gedragen inzichten

Wat je ontvangt 4 onderdelen

Een rapport waarmee de organisatie verder kan

De belangrijkste thema's zie je al tijdens de sessie. De synthese volgt dezelfde dag.

  1. 01

    Thema’s die breed herkend worden

  2. 02

    Verschillen tussen teams of afdelingen

  3. 03

    Verbeterideeën met de meeste steun

  4. 04

    Citaten die de praktijk laten zien

Met Synthetron Full service

Zo begeleiden wij dit vraagstuk

Je werkt met een vaste begeleider die je sector kent. Jij levert vooral de inhoud, wij zorgen dat de dialoog loopt en dat de uitkomst bruikbaar is.

  1. 01

    Vraag en opzet

    We scherpen samen je vraag aan en ontwerpen de rondes, de uitnodiging en de communicatie naar deelnemers.

  2. 02

    Live begeleiding

    Tijdens de sessie modereren wij, vragen we door op wat opvalt en bewaken we dat iedereen veilig en anoniem meedoet.

  3. 03

    Duiding en rapport

    We analyseren de uitkomsten en vertalen ze naar een rapport met aanbevelingen waarmee je organisatie verder kan.

Liever zelf aan de slag? Dat kan met een licentie op Upvoice

Bespreek je vraagstuk

Vragen over samenwerking verbeteren

Staat je vraag er niet bij? Stel hem in een kennismakingsgesprek.

Kunnen we per team terugkoppelen?

Ja, vanaf acht deelnemers per groep. Zo blijft de anonimiteit gewaarborgd.

Kunnen teams of afdelingen op elkaar reageren?

Ja. Iedereen ziet en waardeert anoniem berichten uit andere teams. Zo zie je welke verbeteringen in de samenwerking over de grenzen heen breed gedragen worden.

Verwant Uit dit gebied en daarbuiten.

Verwante toepassingen

Stel één vraag aan iedereen die het aangaat

In een gesprek kijken we samen naar jouw vraagstuk: welke vraag je stelt, wie je uitnodigt en hoe wij de dialoog voor je begeleiden.

Plan een gesprek Belafspraak inplannen