Synthetron
Upvoice-platform
nl
Plan een gesprek

Toepassing Participatie en beleid

Raadpleeg al je stakeholders in één uur.

Inzicht krijgen in de ervaringen, behoeften en verwachtingen van partners en andere belanghebbenden, zodat je beter aansluit bij wat voor hen belangrijk is en bij wat er in de praktijk speelt.

Bespreek je vraagstuk Bekijk hoe het werkt

De aanleiding Stakeholders betrekken

Je moet veel stakeholders aantoonbaar horen, zonder dat het gesprek verzandt in losse reacties.

Wat je bereikt
  • Breed bereik in één live dialoog
  • Percentage eens per richting
  • Terugkoppeling die deelnemers herkennen

Een raadpleging wordt snel een formulier, een losse enquête of een bijeenkomst met de mensen die toch al komen. Daarmee mis je het gesprek tussen standpunten.

De aanpak 3 stappen

Van vraag naar gedragen vervolgstap

Wij begeleiden elke stap. Van jou vragen we vooral inhoud: twee overleggen vooraf en een co-moderator tijdens de sessie.

  1. Stap 1

    Doelgroep en vraag

    Je bepaalt wie gehoord moet worden en welke vraag om brede raadpleging vraagt.

  2. Stap 2

    Live raadpleging

    Honderden deelnemers kunnen tegelijk reageren, aanvullen en wegen.

  3. Stap 3

    Terugkoppeling

    De uitkomst gaat terug naar de deelnemers: wat is opgehaald en wat ermee gebeurt.

Benieuwd wat deelnemers tijdens de sessie op hun scherm zien?

Bekijk het deelnemersscherm

Voorbeeld Stakeholders betrekken

Zo kan de dialoog eruitzien

Een fictief voorbeeld: de vraag die je stelt, wat deelnemers schrijven en welke berichten de meeste steun krijgen.

Samenwerking met stagebedrijven

Wat hebben leerbedrijven nodig van de opleiding?

De vraag
  1. Wat werkt goed in de samenwerking met de opleiding?
  2. Wat zou je anders willen?
Wat deelnemers schrijven
  • Studenten komen goed voorbereid, maar we weten niet wat ze moeten leren.78% eens
  • Eén vast aanspreekpunt zou veel schelen.82% eens
Meeste steun
  1. Eén vast aanspreekpunt zou veel schelen.82% eens
  2. We horen te laat welke studenten er komen.79% eens
  3. Studenten komen goed voorbereid, maar we weten niet wat ze moeten leren.78% eens
  4. De beoordelingsformulieren zijn te lang.72% eens

Waarom Upvoice

Waarom Upvoice bij dit onderwerp

  1. 01

    Anonimiteit

  2. 02

    Kwalitatieve diepgang

  3. 03

    Schaal

  4. 04

    Breed gedragen inzichten

Wat je ontvangt 4 onderdelen

Een rapport waarmee de organisatie verder kan

De belangrijkste thema's zie je al tijdens de sessie. De synthese volgt dezelfde dag.

  1. 01

    Breed gedragen thema’s

  2. 02

    Verschillen tussen groepen waar relevant

  3. 03

    Steun per richting of voorstel

  4. 04

    Terugkoppeling voor deelnemers

Met Synthetron Full service

Zo begeleiden wij dit vraagstuk

Je werkt met een vaste begeleider die je sector kent. Jij levert vooral de inhoud, wij zorgen dat de dialoog loopt en dat de uitkomst bruikbaar is.

  1. 01

    Vraag en opzet

    We scherpen samen je vraag aan en ontwerpen de rondes, de uitnodiging en de communicatie naar deelnemers.

  2. 02

    Live begeleiding

    Tijdens de sessie modereren wij, vragen we door op wat opvalt en bewaken we dat iedereen veilig en anoniem meedoet.

  3. 03

    Duiding en rapport

    We analyseren de uitkomsten en vertalen ze naar een rapport met aanbevelingen waarmee je organisatie verder kan.

Liever zelf aan de slag? Dat kan met een licentie op Upvoice

Bespreek je vraagstuk

Zo pakte het uit bij anderen

Lees per traject wat de dialoog opleverde.

Vragen over stakeholders betrekken

Staat je vraag er niet bij? Stel hem in een kennismakingsgesprek.

Is dit representatief?

We rapporteren helder wie is bereikt en welke groepen hebben meegedaan. Omdat alle deelnemers anoniem op elkaars berichten stemmen, zie je per voorstel hoe breed de steun is.

Kunnen verschillende stakeholdergroepen in één sessie?

Ja. Medewerkers, klanten, partners en inwoners doen mee in dezelfde dialoog, ook in hun eigen taal. Het rapport laat per groep zien wat breed gedragen wordt.

Helpt dit bij de dubbele materialiteitsanalyse voor de CSRD?

Ja. Je ziet per stakeholdergroep welke onderwerpen als materieel worden ervaren en hoe breed dat gedragen wordt. Dat ondersteunt de analyse en de onderbouwing ervan.

Verwant Uit dit gebied.

Verwante toepassingen

Stel één vraag aan iedereen die het aangaat

In een gesprek kijken we samen naar jouw vraagstuk: welke vraag je stelt, wie je uitnodigt en hoe wij de dialoog voor je begeleiden.

Plan een gesprek Belafspraak inplannen