Toepassing Ruimte voor stille stemmen

Geef stille perspectieven een stem.

Sommige onderwerpen bespreek je niet makkelijk in een vergadering. In een anonieme dialoog delen mensen wat ze echt denken, en zie je welke perspectieven veel mensen delen.

  • GebiedSociale veiligheid & cultuur
  • Deelnemers1 klik, geen download
  • Duur45–75 minuten
  • OmvangTot 10.000 per sessie

De aanleiding Lastige onderwerpen bespreekbaar maken

Er speelt een onderwerp waar mensen in een overleg liever niets over zeggen.

Wat je bereikt
  • Perspectieven die anders weinig gehoord worden
  • Een veilig gesprek over een beladen onderwerp
  • Inzicht in wat breed gedragen wordt en waar het verschilt

Bij gevoelige of beladen onderwerpen hoor je vooral de mensen die makkelijk het woord nemen. Wie twijfelt of een minderheidspositie heeft, zwijgt.

Omdat iedereen anoniem meedoet en op elkaars bijdragen stemt, komen ook stille perspectieven naar boven. Je ziet wat breed gedragen wordt en waar mensen verschillend over denken.

De aanpak 3 stappen

Van vraag naar gedragen vervolgstap

Wij begeleiden elke stap. Van jou vragen we vooral inhoud: twee overleggen vooraf en een co-moderator tijdens de sessie.

  1. Stap 1

    Zorgvuldige voorbereiding

    We formuleren de vraag zo dat iedereen zich vrij voelt om te reageren, en bepalen wie er meepraat.

  2. Stap 2

    De anonieme dialoog

    Deelnemers schrijven anoniem en stemmen op elkaars bijdragen. Niemand ziet wie wat schreef.

  3. Stap 3

    Zorgvuldige terugkoppeling

    De uitkomst laat zien wat breed gedragen wordt, met aandacht voor perspectieven van kleinere groepen.

Benieuwd wat deelnemers tijdens de sessie op hun scherm zien?

Bekijk het deelnemersscherm

Wat je ontvangt 4 onderdelen

Een rapport waarmee de organisatie verder kan

De belangrijkste thema's zie je al tijdens de sessie. De synthese volgt dezelfde dag.

  1. 01

    Perspectieven die breed gedragen worden

  2. 02

    Verschillen in beleving tussen groepen

  3. 03

    Signalen die aandacht vragen

  4. 04

    Voorstellen voor vervolg

Cases In de praktijk

Zo pakte het uit bij anderen

Lees per traject wat de dialoog opleverde.

Het hoofdkantoor van Gasunie in Groningen, gezien vanaf het gazon ervoor
Gasunie700+ medewerkers

Van drie kernwaarden naar herkenbaar gedrag

Meer dan 700 medewerkers vulden zelf in wat een nieuwe cultuur betekent in hun dagelijks werk. De uitkomst werd een cultuurkompas.

Lees de case van Gasunie
Deelnemers in gesprek met elkaar tijdens een bijeenkomst in een lichte ruimte
Ministerie van SZW2 dialogen, 1 dag

Professionals en burgers, elk apart gehoord over nieuw beleid

Voor de Handhavingskoers hoorde SZW op één dag handhavers en burgers, elk in een eigen dialoog.

Lees de case van SZW
Twee handen die elkaars hand vasthouden
Westerkim200+ deelnemers

Een strategiewijziging die de hele organisatie mee vormgaf

Zorgorganisatie Westerkim verschoof van zorg naar welzijn van de bewoner. Medewerkers, vrijwilligers en familie bepaalden mee waar het heen moest.

Lees de case van Westerkim

Vragen over lastige onderwerpen bespreekbaar maken

Staat je vraag er niet bij? Stel hem in een kennismakingsgesprek.

Welke onderwerpen zijn geschikt?

Onderwerpen waarover mensen in een gewoon overleg terughoudend zijn, bijvoorbeeld inclusie, werkdruk of de verhouding met leidinggevenden.

Hoe zorgen jullie voor anonimiteit?

Elke deelnemer krijgt een willekeurige code in plaats van een naam. Rapportage per groep gebeurt pas vanaf acht deelnemers.

Wordt het geen klaagsessie?

Nee. De vraag is gericht op wat er nodig is, en deelnemers stemmen op elkaars ideeën. Zo komt naar boven wat breed gedragen wordt, niet wie het hardst roept.

Vier toepassingsgebieden

Elke toepassing werkt met dezelfde live dialoog.

Stel één vraag aan iedereen die het aangaat

In een demo laten we zien hoe jouw vraagstuk eruitziet als dialoog: welke vraag je stelt, wie je uitnodigt en wat je daarna in handen hebt.