Toepassing Vaste luisterkalender

Elk kwartaal de organisatie aan het woord.

Met een vaste dialoogkalender hoort leiderschap rechtstreeks wat er verandert en welke thema’s blijven terugkomen.

De aanleiding Continu luisteren

Je wilt niet wachten tot signalen escaleren of het volgende onderzoek verschijnt.

Wat je bereikt
  • Terugkerende dialogen met de organisatie
  • Vergelijkbare rapportage per ronde
  • Vaste terugkoppeling richting deelnemers

Veel organisaties horen pas iets wanneer een onderzoek gepland staat of wanneer signalen al escaleren.

Continu luisteren maakt van dialoog een vast ritme: korte, duidelijke rondes met vergelijkbare rapportage, zichtbare terugkoppeling en opvolging.

De aanpak 3 stappen

Van vraag naar gedragen vervolgstap

Wij begeleiden elke stap. Van jou vragen we vooral inhoud: twee overleggen vooraf en een co-moderator tijdens de sessie.

  1. Ritme

    Luisterkalender

    We plannen vaste momenten rond onderzoek, besluitvorming, verandering of actuele thema’s.

  2. Ronde

    Live dialoog

    Elke ronde heeft een scherp thema en verloopt op dezelfde manier, zodat je de rondes kunt vergelijken.

  3. Opvolging

    Vergelijken en terugkoppelen

    Rapportages maken zichtbaar wat verandert en wat om actie vraagt.

Benieuwd wat deelnemers tijdens de sessie op hun scherm zien?

Bekijk het deelnemersscherm

Wat je ontvangt 4 onderdelen

Een rapport waarmee de organisatie verder kan

De belangrijkste thema's zie je al tijdens de sessie. De synthese volgt dezelfde dag.

  1. 01

    Rapportage per dialoogronde

  2. 02

    Terugkerende thema’s en verschuivingen

  3. 03

    Acties en besluiten met draagvlak

  4. 04

    Terugkoppelformat voor deelnemers

Cases In de praktijk

Zo pakte het uit bij anderen

Lees per traject wat de dialoog opleverde.

Het hoofdkantoor van Gasunie in Groningen, gezien vanaf het gazon ervoor
Gasunie700+ medewerkers

Van drie kernwaarden naar herkenbaar gedrag

Meer dan 700 medewerkers vulden zelf in wat een nieuwe cultuur betekent in hun dagelijks werk. De uitkomst werd een cultuurkompas.

Lees de case van Gasunie
Deelnemers in gesprek met elkaar tijdens een bijeenkomst in een lichte ruimte
Ministerie van SZW2 dialogen, 1 dag

Professionals en burgers, elk apart gehoord over nieuw beleid

Voor de Handhavingskoers hoorde SZW op één dag handhavers en burgers, elk in een eigen dialoog.

Lees de case van SZW
Twee handen die elkaars hand vasthouden
Westerkim200+ deelnemers

Een strategiewijziging die de hele organisatie mee vormgaf

Zorgorganisatie Westerkim verschoof van zorg naar welzijn van de bewoner. Medewerkers, vrijwilligers en familie bepaalden mee waar het heen moest.

Lees de case van Westerkim

Vragen over continu luisteren

Staat je vraag er niet bij? Stel hem in een kennismakingsgesprek.

Is dit een doorlopende survey?

Nee. Het zijn live dialogen op vaste momenten, en na elke ronde volgt terugkoppeling.

Hoe voorkom je luistermoeheid?

Door alleen te vragen wanneer er iets gebeurt met de uitkomst en door zichtbaar terug te koppelen wat is gedaan.

De andere toepassingen

Elke toepassing werkt met dezelfde live dialoog.

01 / Het waarom achter de score

Medewerkersonderzoek verdiepen

Het MTO is binnen, maar het waarom ontbreekt. Eén dialoog rond de belangrijkste scores levert een geprioriteerde actielijst.

Bekijken: medewerkersonderzoek verdiepen
02 / Dialoog rond de aankondiging

Verandering

Een reorganisatie, fusie of maatregel moet landen. Peil de zorgen voordat je het nieuws brengt, en daarna opnieuw.

Bekijken: verandering
03 / Eerlijkheid bij gevoelige thema's

Sociale veiligheid

Een anonieme dialoog over onderwerpen die mensen niet hardop bespreken. Met rapportage voor bestuur, HR en OR.

Bekijken: sociale veiligheid
04 / Een plan dat bijna rond is

Besluit toetsen

Er ligt een plan. Toets waar de steun zit en welke bezwaren je serieus moet nemen.

Bekijken: besluit toetsen
05 / Strategie in de praktijk

Strategie

Een strategie werkt pas als mensen haar begrijpen en durven bevragen. Laat teams en lagen erop reageren.

Bekijken: strategie
06 / Breed en aantoonbaar

Raadplegen

Hoor grote groepen in één uur en maak zichtbaar waarover ze verschillen en welke richting steun krijgt.

Bekijken: raadplegen

Stel één vraag aan iedereen die het aangaat

In een demo laten we zien hoe jouw vraagstuk eruitziet als dialoog: welke vraag je stelt, wie je uitnodigt en wat je daarna in handen hebt.