Synthetron
nl
Plan een demo

Toepassing Dialoog rond de aankondiging

Weet vóór de aankondiging wat er gaat knellen.

Een reorganisatie, fusie, verhuizing of ingrijpend besluit landt beter als je de zorgen vooraf kent. Houd een anonieme dialoog voordat je het nieuws brengt en een tweede erna. Stuur bij op wat de meeste steun krijgt.

Plan een demo Bekijk hoe het werkt

De aanleiding Verandering

Een reorganisatie, fusie, verhuizing of maatregel moet landen.

Wat je bereikt
  • Dialoog vóór en na de aankondiging
  • Zorgen en randvoorwaarden in kaart
  • Bijsturingsopties met draagvlak

Bij elke grote verandering worden de echte zorgen vooral bij de koffieautomaat gedeeld. Tegen de tijd dat ze de stuurgroep bereiken, zijn ze gefilterd en verzacht.

Met een dialoog vooraf en een tweede na de start hoor je waar mensen op vastlopen. Dan kun je bijsturen voordat weerstand de uitvoering bepaalt.

De aanpak 3 stappen

Van vraag naar gedragen vervolgstap

Wij begeleiden elke stap. Van jou vragen we vooral inhoud: twee overleggen vooraf en een co-moderator tijdens de sessie.

  1. Vooraf

    De voor-dialoog

    We vragen welke zorgen er zijn en wat mensen nodig hebben om mee te kunnen.

  2. Tijdens

    De check

    Na de aankondiging of start vragen we hoe de verandering valt. Deelnemers stemmen over voorstellen om bij te sturen.

  3. Daarna

    Rapport en opvolging

    De uitkomst voedt communicatie, prioriteiten en concrete bijsturing.

Benieuwd wat deelnemers tijdens de sessie op hun scherm zien?

Bekijk het deelnemersscherm

Wat je ontvangt 4 onderdelen

Een rapport waarmee de organisatie verder kan

De belangrijkste thema's zie je al tijdens de sessie. De synthese volgt dezelfde dag.

  1. 01

    Zorgen en randvoorwaarden vooraf

  2. 02

    Draagvlak per maatregel

  3. 03

    Bijsturingsopties die steun krijgen

  4. 04

    Communicatiepunten voor leiderschap

Cases In de praktijk

Zo pakte het uit bij anderen

Lees per traject wat de dialoog opleverde.

Het hoofdkantoor van Gasunie in Groningen, gezien vanaf het gazon ervoor
Gasunie700+ medewerkers

Van drie kernwaarden naar herkenbaar gedrag

Meer dan 700 medewerkers vulden zelf in wat een nieuwe cultuur betekent in hun dagelijks werk. De uitkomst werd een cultuurkompas.

Lees de case van Gasunie
Deelnemers in gesprek met elkaar tijdens een bijeenkomst in een lichte ruimte
Ministerie van SZW2 dialogen, 1 dag

Professionals en burgers, elk apart gehoord over nieuw beleid

Voor de Handhavingskoers hoorde SZW op één dag handhavers en burgers, elk in een eigen dialoog.

Lees de case van SZW
Twee handen die elkaars hand vasthouden
Westerkim200+ deelnemers

Een strategiewijziging die de hele organisatie mee vormgaf

Zorgorganisatie Westerkim verschoof van zorg naar welzijn van de bewoner. Medewerkers, vrijwilligers en familie bepaalden mee waar het heen moest.

Lees de case van Westerkim

Vragen over verandering

Staat je vraag er niet bij? Stel hem in een kennismakingsgesprek.

Kan dit al voor de formele aankondiging?

Ja. We werken met thema’s en randvoorwaarden en ontwerpen de vragen zo dat vertrouwelijke details niet naar buiten komen.

Wakkert vragen stellen geen onrust aan?

De onrust is er vaak al. Door haar gestructureerd en anoniem op te halen, kun je er eerder en beter op reageren.

De andere toepassingen

Elke toepassing werkt met dezelfde live dialoog.

01 / Het waarom achter de score

Medewerkersonderzoek verdiepen

Het MTO is binnen, maar het waarom ontbreekt. Eén dialoog rond de belangrijkste scores levert een geprioriteerde actielijst.

Bekijken: medewerkersonderzoek verdiepen
03 / Eerlijkheid bij gevoelige thema's

Sociale veiligheid

Een anonieme dialoog over onderwerpen die mensen niet hardop bespreken. Met rapportage voor bestuur, HR en OR.

Bekijken: sociale veiligheid
04 / Een plan dat bijna rond is

Besluit toetsen

Er ligt een plan. Toets waar de steun zit en welke bezwaren je serieus moet nemen.

Bekijken: besluit toetsen
05 / Strategie in de praktijk

Strategie

Een strategie werkt pas als mensen haar begrijpen en durven bevragen. Laat teams en lagen erop reageren.

Bekijken: strategie
06 / Breed en aantoonbaar

Raadplegen

Hoor grote groepen in één uur en maak zichtbaar waarover ze verschillen en welke richting steun krijgt.

Bekijken: raadplegen
07 / Vaste luisterkalender

Continu luisteren

Wacht niet tot signalen escaleren. Een vaste dialoogkalender laat leiderschap periodiek horen wat verandert.

Bekijken: continu luisteren

Stel één vraag aan iedereen die het aangaat

In een demo laten we zien hoe jouw vraagstuk eruitziet als dialoog: welke vraag je stelt, wie je uitnodigt en wat je daarna in handen hebt.

Plan een demo Belafspraak inplannen