Anvendelse Tryghed på arbejdspladsen og kultur

Få frem, hvad der virkelig foregår.

Tryghed på arbejdspladsen, integritet eller eftervirkningerne af en hændelse: ved disse emner taler folk kun frit, når ingen ved, hvem der siger hvad. Én live dialog indhenter det, som spørgeskemaer og indberetningskanaler overser.

Anledningen Forbedr trygheden på arbejdspladsen

Der er signaler om, at trygheden ikke er god, men det er svært at finde ud af, hvad der præcis er galt; ansigt til ansigt kommer ikke alt op på bordet.

Det opnår du
  • Indsigt bag signalerne
  • Følsomme oplevelser til at tale om
  • Sammen at give retning til ønsket adfærd

Ved følsomme emner rækker de almindelige værktøjer ikke til. I en undersøgelse, der kan spores tilbage til den enkelte, formulerer folk sig forsigtigt, og indberetningskanalerne får primært det, der allerede bliver meldt formelt.

En anonym dialog gør det muligt for folk at reagere uden at blotte sig selv. De kan genkende signaler, supplere dem og vurdere tiltag.

Fremgangsmåden 3 trin

Fra spørgsmål til bredt bakket op næste skridt

Vi faciliterer hvert trin. Af dig beder vi primært om indhold: to møder på forhånd og en medmoderator under sessionen.

  1. Trin 1

    Få frem, hvad der virkelig foregår.

    Med en anonym dialog hentes oplevelser frem, som ellers er svære at sige højt.

    Eksempel“Hvad gør det svært at tage noget op i dit team?”

  2. Trin 2

    Forstå de bagvedliggende årsager.

    Undersøg oplevelser, mønstre og adfærd bag signalerne.

    EksempelMange indlæg handler om det samme mønster: den, der melder noget, hører ikke mere om det bagefter.

  3. Trin 3

    Tag sammen skridtet til den ønskede adfærd.

    Inddrag medarbejderne i, hvad der skal ændre sig i omgangstonen.

    Eksempel“Hvad bør en kollega gøre, hvis han eller hun ser grænseoverskridende adfærd?”

Nysgerrig efter at se, hvad deltagerne ser på deres skærm under sessionen?

Se deltagerskærmen

Eksempel Forbedr trygheden på arbejdspladsen

Sådan kan dialogen se ud

Et fiktivt eksempel: det spørgsmål du stiller, hvad deltagerne skriver, og hvilke beskeder der får mest opbakning.

Tryghed på afdelingerne

Der er signaler, men billedet er endnu uklart.

Spørgsmålet
  1. Hvad gør det svært at tage noget op i dit team?
  2. Hvad ville hjælpe dig til at tale mere frit?
Hvad deltagerne skriver
  • Hvis du melder noget, hører du ikke mere om det bagefter.84% er enige
  • Vittighederne går nogle gange over grænsen, men ingen siger noget.77% er enige
Mest opbakning
  1. Hvis du melder noget, hører du ikke mere om det bagefter.84% er enige
  2. Jeg ved ikke, hvad der sker med det, jeg melder.80% er enige
  3. Vittighederne går nogle gange over grænsen, men ingen siger noget.77% er enige
  4. Den, der siger noget, står alene med det.74% er enige

Hvorfor Upvoice

Hvorfor Upvoice til dette emne

  1. 01

    Anonymitet

  2. 02

    Kvalitativ dybde

  3. 03

    Skala

  4. 04

    Indsigter med bred opbakning

Det modtager du 4 dele

En rapport, som organisationen kan komme videre med

De vigtigste temaer ser du allerede under sessionen. Syntesen følger samme dag.

  1. 01

    Signaler med bred opbakning

  2. 02

    Nuancer og forskelle uden mulighed for at spore dem tilbage

  3. 03

    Tiltag rangeret efter opbakning

  4. 04

    Rapportering til ledelse, HR og samarbejdsudvalg

Med Synthetron Full service

Sådan faciliterer vi denne problemstilling

Du arbejder med en fast facilitator, der kender din sektor. Du leverer primært indholdet, og vi sørger for, at dialogen kører, og at resultatet kan bruges.

  1. 01

    Spørgsmål og opsætning

    Vi skærper sammen dit spørgsmål og tilrettelægger runderne, invitationen og kommunikationen til deltagerne.

  2. 02

    Live facilitering

    Under sessionen modererer vi, stiller opfølgende spørgsmål til det, der springer i øjnene, og sørger for, at alle deltager trygt og anonymt.

  3. 03

    Fortolkning og rapport

    Vi analyserer resultaterne og omsætter dem til en rapport med anbefalinger, som din organisation kan komme videre med.

Sådan gik det for andre

Læs for hvert forløb, hvad dialogen gav.

Spørgsmål om forbedr trygheden på arbejdspladsen

Kan du ikke finde dit spørgsmål her? Stil det i et indledende møde.

Erstatter det en indberetningskanal eller fortrolig kontaktperson?

Nej. Til individuelle indberetninger er de kanaler stadig nødvendige. Dialogen viser, hvilke oplevelser og rammebetingelser der lever bredere.

Hvordan beskytter I anonymiteten?

Hver deltager får en tilfældig kode i stedet for et navn, og grupper rapporteres først separat fra otte deltagere. Den nedre grænse ligger fast; på forhånd vælger du, hvilke grupper du vil se hver for sig.

Hvad hvis der under sessionen kommer noget alvorligt frem?

På forhånd aftaler vi, hvordan vi håndterer det, og vi gør deltagerne opmærksomme på de eksisterende kanaler til individuelle indberetninger. Selve dialogen handler om mønstre, ikke om personer.

Hvem får resultatet at se?

Det afgør du på forhånd. Ofte går rapporten til ledelse, HR og samarbejdsudvalg, og deltagerne får et resumé med de næste skridt.

Beslægtet Fra dette område og videre.

Beslægtede anvendelser

Stil ét spørgsmål til alle, det vedrører

I en samtale ser vi sammen på din problemstilling: hvilket spørgsmål du stiller, hvem du inviterer, og hvordan vi faciliterer dialogen for dig.